Pas godt på din tid

Planlægning

photo-1508962914676-134849a727f0

Bruger du 2-minutters reglen?

En af de enkleste og mest tidsbesparende teknikker, som jeg er stødt på, stammer fra David Allen. Forfatteren bag ”Getting Things Done” (Få tingene gjort).

Den hedder 2-minutters reglen og kan formindske den tid, du bruger på din indbakke.

Som jeg tidligere har beskrevet, bestræber jeg mig på at have en tom indbakke.

En af metoderne til det er, at jeg afsætter bestemte tidsrum i kalenderen til at håndtere mine mails. Og det er her 2-minutters reglen kommer i spil.

Og hvad går den så ud på?

Læs mere…

photo-1596526131083-e8c633c948d2

Vejen til en tom indbakke

Hvis du har en fyldt indbakke med tusindvis af mails, kan det opleves som et uoverkommeligt projekt at rydde op og rydde ud, så du kommer til bunds og får en tom indbakke. I dette indlæg finder du gode råd og teknikker til at komme i mål med det.
Og til sidst en lille smutvej, så du kan starte på en frisk allerede i dag.

Sæt tid af i kalenderen

Når du vil have en tom indbakke, er der forskellige måder at komme i mål på. Fællesnævneren er dog, at du skal sætte tid af til det. Og hvis du har fler…

Læs mere…

inbox fyldt og tom

Hvordan ser din indbakke ud?

Ligner den billedet til venstre, med flere tusinde mails? Eller mere den til højre, der er helt tom?

Personligt arbejder jeg for en helt tom indbakke, og jeg elsker, når telefon-appen viser mig beskeden ”Alt er udført for i dag”. Det giver en indre ro, og følelsen af at have styr på mine opgaver.
Når jeg til gengæld har mange mails i min indbakke, efterlader det mig som regel med fornemmelsen af at være bagud, og ikke helt at have kontrollen over min tid, mine opgaver og informationer.

Udfordr…

Læs mere…

Pomodoro tomat og ur

Kender du tomat-teknikken?

Hjælper det, at den også kaldes pomodoro-teknikken?
Det er en time management teknik, der i slutningen af 1980'erne blev introduceret af Francesco Cirillo. 

Pomodoro skaber fokus

Pomodoro-teknikken hjælper dig med at få mere fra hånden på kortere tid. 
Ved at kombinere fokuseret arbejde med obligatoriske pauser, bliver du i stand til at arbejde mere effektivt, og dermed bruge mindre tid på opgaven med samme - eller muligvis bedre - resultat.

Navnet stammer fra det italienske ord for tomat. Da C…

Læs mere…

Skrivebord 2

Distraherer dit skrivebord?

Har du nogensinde tænkt på, hvordan de fysiske omgivelser spiller ind på din evne til at skabe overblik og fokus i dit arbejde?

Er dit skrivebord ryddeligt, eller er det fyldt med stabler af papirer, lister med opgaver og andre ting? Og hvad med din reol og resten af dine omgivelser? Hjælper de dig med at fokusere på dine opgaver, eller skaber de rod i det fysiske, der forplanter sig til dit hoved? Og ved du, hvor du kan finde de informationer, som du har brug for, når du løser dine opgaver?

M…

Læs mere…

græskar

Holder du fri, når du har fri?

Det er blevet uge 42, og det betyder for mange børnefamilier, at den står på efterårsferie; Børnene har fri, og nu skal der rigtig hygges med familieaktiviteter, spil, bagning, besøg hos venner og familie og hvad I nu kan lide at lave sammen.

Men hvad gør du så, hvis du har hængepartier på arbejdet? Hvis dine tanker hænger fast i arbejdets problemstillinger og opgaver, så du ikke kan være til stede i den dejlige familietid, som du – og resten af familien – har set frem til?

Det er vigtigt at h…

Læs mere…

Pen

Har du planlagt din mandag?

Har du planlagt, hvad du skal lave på mandag? 
Hvis ikke, vil det være en rigtig god idé at gøre det nu.
Du kan f.eks. bruge den sidste halve time af din arbejdsdag i dag - eller finde en halv time i løbet af weekenden. 

Hvorfor nu det?

Det er der flere grunde til, for at planlægge din tid på forhånd har flere fordele:

  1. Det skaber ro i hovedet
    Når du har planlagt - og skrevet ned - hvornår du skal løse dine opgaver, er der mindre sandsynlighed for, at opgaverne optager dine tanker i løbet af we…

Læs mere…

Tid ure 2

Er du tidsoptimist?

På en helt almindelig arbejdsdag oplever de fleste, at de ikke når det, som de havde planlagt eller forventet. Er du en af dem, så kan der være mange forskellige grunde til det.

Jeg vil over de næste uger kort komme ind på nogle af dem, og komme med forslag til at tackle dem.

En meget udbredt grund til ikke at nå det, du har planlagt, er tidsoptimisme.
Det betyder, at du undervurderer, hvor lang tid det vil tage at løse en opgave. Hvis du f.eks. planlægger at bruge en time på en bestemt opgav…

Læs mere…