Kender du tomat-teknikken?

Pomodoro tomat og ur

Hjælper det, at den også kaldes pomodoro-teknikken?
Det er en time management teknik, der i slutningen af 1980'erne blev introduceret af Francesco Cirillo. 

Pomodoro skaber fokus

Pomodoro-teknikken hjælper dig med at få mere fra hånden på kortere tid. 
Ved at kombinere fokuseret arbejde med obligatoriske pauser, bliver du i stand til at arbejde mere effektivt, og dermed bruge mindre tid på opgaven med samme - eller muligvis bedre - resultat.

Navnet stammer fra det italienske ord for tomat. Da Cirillo udviklede teknikken, var hans timer tomatformet, så det blev naturligt for ham at kalde de fokuserede perioder for pomodoroer - og hele teknikken for pomodoro-teknikken.

Hvordan virker det?

Pomodoro-teknikken fungerer på denne måde:

  1. Udvælg den opgave, som du vil arbejde med
    Gør det meget gerne på forhånd, så du får valgt den vigtigste opgave (i modsætning til den, du har lyst til)

  2. Sæt en timer til 25 minutter
    Du kan godt vælge andre tidsintervaller, men de 25 minutter passer til de flestes evne til at fastholde fokus, og er tidsintervallet fra den oprindelige teknik.
    Hvis du har et æggeur i nærheden, kan du bruge den, men du kan også bruge onlinetimere eller nedtælling på telefonens ur. 

  3. Arbejd fokuseret med din opgave indtil timeren ringer
    Nu er det vigtigt, at du ikke lader dig aflede. Hverken af mails, telefon, tanker eller noget som helst andet.
    Det gode ved den relativt korte pomodoro-periode er, at distraktioner er lettere at afvise, når du f.eks. kan sige, at du vender tilbage om 12 minutter. Du ved altid, hvor lang tid, der er tilbage, inden du kan gøre noget andet.

  4. Hold en kort pause på 5-10 minutter
    Sørg for at holde en reel pause, hvor du ikke tjekker mails, sociale medier eller andet, der tager din energi.

    Lav derimod noget, der giver energi; Gå en kort tur i den friske luft, dans en lille dans, tag en hurtig meditation eller noget andet, der giver dig energi.
     
  5. Sæt din timer til nye 25 minutter

  6. Arbejd fokuseret med din opgave indtil timeren ringer
    Hvis du har valgt en stor opgave, fortsætter du med den, og ellers tager du fat på den næste opgave. 

Cyklussen gentages indtil du har haft 3-4 pomodoro-perioder. Derefter holder du en længere pause på 20-30 minutter.

Og så er du klar til næste omgang. 

For at lette samvittigheden i forhold til indkommende mails og telefonopkald, kan du planlægge en eller flere af dine pomodoroer til netop at håndtere disse.
Og gør endelig opmærksom på, at det er den måde du behandler henvendelser på i mailens autosvar og på din telefonsvarer.

Skulle du blive færdig med en opgave inden uret ringer, bør den resterende tid bruges til vurdering af eller refleksion over den færdige opgave.
Alternativt kan du gennemse den kommende opgave, og reflektere over indhold, mål og metoder.

Pas godt på din tid,
Annette Thor Jakobsen