Er du tidsoptimist? Det kan øge din stress.

Oplever du tit, at du ikke når det, du har planlagt eller forventet? Så er der en chance for at du er tidsoptimist..

Det betyder, at du undervurderer, hvor lang tid det vil tage at løse en opgave.

Så hvis du planlægger at bruge en time på en bestemt opgave, så kan det være, at det i virkeligheden tager halvanden eller to timer at blive færdig.

Hvis det er tilfældet, bliver du enten ikke færdig med opgaven, eller der er noget andet, du ikke når.

Så, hvordan er din tidsopfattelse?

Det er let at tjekke om du er tidsoptimist.

• Kik på de opgaver du har planlagt til i morgen.
• Noter ved hver opgave, hvor lang tid du regner med at bruge på at løse den.
• Find stopuret frem, og tag tid på hver opgave. Skriv tiden ned.

Hvor god er du til at forudsige tidsforbruget?

Hvis du konsekvent rammer for lavt, så husk at tage højde for det i din planlægning.
Det øger chancen for at nå det, du har planlagt. Og dermed for større ro i såvel hoved som mave.

OK. Jeg er tidsoptimist - og hvad gør jeg så?

1. Sæt realistisk tid af
   Én løsning er (naturligvis) at sætte mere tid af, når du planlægger dine opgaver.
   Så er der en bedre chance for, at du når det du planlægger.
   
   
2. Planlæg færre opgaver
   Den anden side af samme løsning er, at reducere antallet af opgaver.
   Så er der mulighed for at uddelegere nogle opgaver til andre?
   
   
3. Udnyt Pareto-princippet
   Pareto-princippet siger, at vi opnår 80% af resultaterne med 20% af den tid, som vi bruger på en opgave.
   Det betyder, omvendt, at vi bruger 80% af tiden på de sidste 20% - og de 20% kan sættes i kategorien at perfektionere eller at pussenusse med detaljerne.
   Det kan f.eks. være finpudsning af formuleringer og layoutmæssig tilpasning af skrifttyper og lignende.
   Gør op med dig selv, om de sidste 20% er absolut nødvendige.
   
   
   
4. Brug Parkinsons lov
   Parkinson er citeret for at "Ting tager den tid, der er til rådighed." 
   Og det gælder begge veje... Hvis der er sat 5 timer af til en opgave, tager den 5 timer - men hvis der kun er sat 2 timer af, tager den kun 2.
   Derfor kan du bruge princippet til at presse dig selv til at arbejde mere effektivt. 
   I første omgang kan du f.eks. afsætte halvdelen af den tid, du tror opgaven vil tage. 
   Og så er det din opgave at komme igennem hele opgaven på den tid. Du vil sandsynligvis ikke være tilfreds med resultatet, men opgaven er løst i første omgang, og kan tjekkes af på din liste.
   
   
   
5. Brug dine kolleger
   Når du bruger Pareto-princippet eller Parkinsons lov er det en god idé, at få andres øjne på dit arbejde.  
   I din opfattelse er arbejdet efter de 20% eller 50% af tiden sikkert langt fra færdigt eller godt nok.
   Men har du tænkt over, om dine kvalitetskrav er for høje? 
   Få derfor andre (f.eks. kolleger) til at vurdere dit arbejde. Hvad tænker de, der mangler for at resultatet er godt nok?
   
   
   
6. Brug kø-teori
   Kø-teori har i de senere år bragt værdi til andre brancher: både produktion, bemandingsplaner OG til planlægning af opgaver.
   Ifølge kø-teorien flyder trafik bedst og får flest biler igennem på kortest tid ved en belægning på 70% af kapaciteten.
   Du skal altså ikke fylde din tid og din kalender 100%. Sørg for at der er luft til afbrydelser, uventede udfordringer m.m. ved kun at booke 60-70%, hvis du vil nå mest muligt.
   
   

Har du brug for hjælp?

Book et gratis stresstjek (20 minutter pr telefon), hvis du har brug for en snak om din situation eller hjælp til at tackle en konkret udfordring.
Book dit stresstjek her

Book et kaffemøde for at vende virksomhedens indsatser mod stress på kontoret.

Book kaffemøde her

Pas godt på din tid ⏲