Pas godt på din tid

Er din stress grøn, gul, rød eller sort?

Den gule stress opstår, når den grønne stress har påvirket dig mere, end godt er.

Den gule stress advarer derfor om, at du skal passe på.

Og gør du ikke noget ved det, er den gule stress forløberen for den røde stress.

Er din stress grøn, gul, rød eller sort?

Den grønne stress er kroppens alarmberedskab, og er dermed helt naturlig og nødvendig.

Du skal dog være opmærksom på, at den ikke tager om sig og kommer til at fylde for meget.

Hvis du ikke slapper helt af ind i mellem, kan den udvikle sig til gul stress.

En af de enkleste og mest tidsbesparende teknikker, som jeg er stødt på, stammer fra David Allen. Forfatteren bag ”Getting Things Done” (Få tingene gjort).

Den hedder 2-minutters reglen og kan formindske den tid, du bruger på din indbakke.

Som jeg tidligere har beskrevet, bestræber jeg mig på at have en tom indbakke.

En af metoderne til det er, at jeg afsætter bestemte tidsrum i kalenderen til at håndtere mine mails. Og det er her 2-minutters reglen kommer i spil.

Og hvad går den så ud på?

Hvis du indimellem stiller dig selv spørgsmålet: ”Er jeg stresset, eller har jeg bare travlt?”, så klap dig selv på skulderen, for at være opmærksom.

Rigtig mange undgår helt at stille spørgsmålet. Enten fordi de er bange for svaret (som de ofte kender, men ikke vil erkende overfor sig selv), eller fordi de er så stressede, at de slet ikke registrerer de signaler, som kroppen sender til dem. Mange klør bare på, og kæmper videre for at leve op til de forventninger, som de oplever, at omgivelsern…

Hvis du har en fyldt indbakke med tusindvis af mails, kan det opleves som et uoverkommeligt projekt at rydde op og rydde ud, så du kommer til bunds og får en tom indbakke. I dette indlæg finder du gode råd og teknikker til at komme i mål med det.
Og til sidst en lille smutvej, så du kan starte på en frisk allerede i dag.

Sæt tid af i kalenderen

Når du vil have en tom indbakke, er der forskellige måder at komme i mål på. Fællesnævneren er dog, at du skal sætte tid af til det. Og hvis du har fler…

Ligner den billedet til venstre, med flere tusinde mails? Eller mere den til højre, der er helt tom?

Personligt arbejder jeg for en helt tom indbakke, og jeg elsker, når telefon-appen viser mig beskeden ”Alt er udført for i dag”. Det giver en indre ro, og følelsen af at have styr på mine opgaver.
Når jeg til gengæld har mange mails i min indbakke, efterlader det mig som regel med fornemmelsen af at være bagud, og ikke helt at have kontrollen over min tid, mine opgaver og informationer.

Udfordr…

Hjælper det, at den også kaldes pomodoro-teknikken?
Det er en time management teknik, der i slutningen af 1980'erne blev introduceret af Francesco Cirillo. 

Pomodoro skaber fokus

Pomodoro-teknikken hjælper dig med at få mere fra hånden på kortere tid. 
Ved at kombinere fokuseret arbejde med obligatoriske pauser, bliver du i stand til at arbejde mere effektivt, og dermed bruge mindre tid på opgaven med samme - eller muligvis bedre - resultat.

Navnet stammer fra det italienske ord for tomat. Da C…